サイン証明

サイン証明とは、「申請者が書類上に肉筆で自署したサインが、岡山商工会議所に登録されているものと同一であることを証明」するもので、その書類が正規に作成されたことを間接的に証明します。

消える筆記用具を使用した証明書は一切受け付けません。申請前に今一度ご確認ください。

対象書類

(1)各種証明書書類の表題が「Certificate」、「○○Certificate」、「Certificate of○○」となっているもの
※船会社、航空会社、保険会社発行のものは対象外→インボイス証明のページを参照
  • 衛生証明書(Health Certificate)
  • 自由販売証明書(Certificate of Free Sales) ※発給機関にご注意ください
  • 鮮度証明書(Freshness Certificate)
  • 成分証明書(Certificate of Ingredients)
  • 価格証明書(Price Verification,Price Certificate, Invoice Price Certificate)  など
(2)会社推薦状、会社保証書
  • 渡航VISA取得の為の会社推薦状
  • 会社保証書  など
(3)各種私文書
※公証人役場で認証を受けることが望ましい
  • 契約書 (Contract)
  • 代理店契約書 (Agent Agreement)
  • 委任状 (Power of Attorney)
  • 保証状 (Letter of Guarantee)  など
(4)翻訳に関する申請者宣誓書

(5)見本サイン証明書

必要書類

  1. 証明書類  必要部数+当所控え1部(フォトコピー不可)

基本的な作成方法

当所の関与を表す表現のある書類は、一切認められません。
申請者 申請者のサインが「事前」に登録され、申請時点で有効であること。
未登録・有効期限切れの場合は、発給できません。
使用言語 原則、「英語」で作成すること。(日本語も不可)
出力方法 タイプまたはプリンターにより「印字」すること。(サイン部分のみ手書き)
衛生証明書記入例【食品】(WORD形式)衛生証明書記入例【食品以外】(WORD形式)自由販売証明書記入例(WORD形式)はこちらです。
会議所欄 申請者のサインの下または横にスペース(縦7cm×横10cm)を必ず設けること。
詳細については、当所にて「申請者事務マニュアル」を販売しておりますので、ご購入ください。

お問い合わせ先

岡山商工会議所 中小企業・地域振興部 地域振興課
〒700-8556 岡山市北区厚生町3丁目3-15
tel:086-232-2266 fax:086-232-5269
岡山商工会議所 西大寺支所 総務企画課
〒704-8116 岡山市東区西大寺中3丁目6-15
tel:086-942-0101 fax:086-942-0103